Comment obtenir un badge d’accès portuaire au PAD ?

L’accès dans le domaine portuaire est assujetti à la détention d’un titre d’accès délivré par l’autorité portuaire et matérialisé par un badge. L’objectif est de sécuriser le domaine portuaire, prévenir les risques liés à la sûreté/sécurité dans le port, assurer la protection de l’interface navire/port, et le plan d’eau, assurer la protection civile des usagers du port, sécuriser les recettes portuaires, et maîtriser le flux des personnes et des véhicules.

La procédure d’obtention des titres d’accès est strictement réglementée selon les types de titres d’accès (les titres d’accès annuels, mensuels, hebdomadaires, journaliers), tout comme les modalités d’obtention desdits titres (titres d’accès annuel, mensuel et hebdomadaire et titres d’accès journalier). Par exemple que pour ce qui est des titres d’accès journalier, ils sont délivrés exceptionnellement aux usagers justifiant d’une présence ponctuelle dans l’enceinte portuaire (convoyeurs des camions sur présentation du bon d’enlèvement/livraison émis par l’acconier/transitaire ; aux propriétaires des marchandises pour l’accomplissement des procédures auprès des administrations basées dans le Port), et aux visiteurs autorisés. 

Les usagers et détenteurs de l’un ou l’autre type de ces titres d’accès, après réception de leur badge, sont tenus de se faire enregistrer à l’entrée et à la sortie, tous les jours, lorsqu’ils sont présents dans l’enceinte portuaire durant la période de validité de leur titre d’accès. 

Ces dispositions non exhaustives sont conformes aux conventions internationales, lois et règlements en vigueur, notamment le Code ISPS régissant la sûreté des navires et des installations portuaires, la loi n°83/016 du 21 juillet 1983 règlementant la police à l’intérieur des domaines portuaires, le Décret n°85/1278 du 26 septembre 1985 portant règlement de police et d’exploitation dans les domaines portuaires. 

C’est ainsi que dans cet article, nous vous proposons quelques éléments essentiels dont vous aurez besoin pour obtenir vos badges d’accès au PAD – Port Autonome de Douala (constitution du dossier, tarifs, et modèles de courrier de demande) et que vous pouvez modifier et adapter à votre contexte.


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1.Constitution du dossier de demande de titre d’accès portuaire au PAD pour l’exercice 2023

Ø  Personnes physiques :

  • Une demande timbrée sur papier en-tête adressée au Commandant du port
  • Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 en cours de validité)
  • Une photocopie légalisée de la CNI (en cours de validité)
  • Une attestation ou justificatif de travail
  • Une photocopie d’agrément ou justificatif de l’existence légale de la structure
  • Une photo 4×4
  • Une liste des employés dûment signée
  • Une fiche de demande d’accès (à retirer à la direction de la capitainerie du PAD) dument renseignée

Ø Pour les véhicules / Camions / Engins de servitude

  • Une demande timbrée sur papier en-tête adressée au Commandant du port
  • Une photocopie légalisée de la carte grise ou de l’attestation de dépôt pour immatriculation
  • Une photocopie de la visite technique en cours de validité
  • Une photocopie de l’assurance en cours de validité
  • Une photocopie d’agrément ou justificatif de la profession
  • Une fiche de demande d’accès (à retirer à la direction de la capitainerie du PAD) dument renseignée

NB :

1- Toute falsification, surcharge sur les pièces ainsi que les pièces périmée entraine rejet de la demande.

2- Chaque dossier doit être contenue dans une chemise cartonnée propre portant le nom et le numéro de téléphone du déposant.

3- Sauf dérogation du Commandant du Port, les motocyclettes sont interdites dans la zone portuaire sous douane.

2.Tarifs TTC des accès portuaires au PAD

Ø  Société d’acconage et de consignation

Dockers temporaires et personnel par an2 981 FCFA
Camions attelés et engins par an11 925 FCFA
Véhicules de moins de 3.5 tonnes par an3 578 FCFA
Véhicules de plus de 3.5 tonnes par an7 155 FCFA
Véhicules autobus par an (accès + vignettes)10 733 FCFA

NB : les véhicules et les engins doivent être la propriété des société susvisées, la copie de la carte grise faisant foi.

Ø  Personnes physiques

 Personnes physiquesTransitaires, transporteurs, CDA, experts maritimes, Stand by jobsEmployés des sociétés installées dans le port (concessionnaires & amodiataires)
Par jour1 789 FCFA
Par semaine8 348 FCFA
Par mois23 850 FCFA
Par an23 850 FCFA11 925 FCFA

Ø  Autres

 <= 3 500 tonnes>= 3 500 tonnesAutobusEngins et véhicules composés d’un attelage tracteur et remorque ou semi-remorque
Par véhicule et par jour3 578 FCFA5 963 FCFA5 963 FCFA8 348 FCFA
Par véhicule et par semaine11 925 FCFA17 888 FCFA17 888 FCFA23 850 FCFA
Par véhicule et par mois17 888 FCFA35 775 FCFA29 813 FCFA41 737 FCFA
Par véhicule et par an31 005 FCFA54 855 FCFA42 930 FCFA60 818 FCFA

3.Modèles de courriers

Ø  Demande de badges d’accès portuaires pour l’année XXXX – Personnes physiques

Monsieur le Commandant,

Nous venons par la présente solliciter auprès de votre bienveillance, l’établissement des badges d’accès portuaires pour l’année XXXX pour nos collaborateurs dont les noms suivent :

NOMS ET PRENOMS PIECE D’IDENTITE N°DATE DE DELIVRANCE
01Collaborateur n°1  
02Collaborateur n°2  
03Collaborateur n°3  
04Collaborateur n°4  
05Collaborateur n°5  

Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Commandant, l’expression de nos sincères salutations.

LA DIRECTION

Ø  Demande de renouvellement de badges d’accès portuaires pour l’année XXXX – Personnes physiques

Monsieur le Commandant,

Nous venons par la présente solliciter auprès de votre bienveillance, le renouvellement des badges d’accès portuaires pour l’année XXXX pour nos collaborateurs dont les noms suivent :

NOMS ET PRENOMS PIECE D’IDENTITE N°DATE DE DELIVRANCE
01Collaborateur n°1  
02Collaborateur n°2  
03Collaborateur n°3  
04Collaborateur n°4  
05Collaborateur n°5  

Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Commandant, l’expression de nos sincères salutations.

LA DIRECTION

NB : les demandes de renouvellement doivent être séparées des premières demandes.

Ø  Demande de badges d’accès portuaires pour l’année XXXX – Véhicules

Monsieur le Commandant,

Nous venons par la présente solliciter auprès de votre bienveillance, l’établissement des badges d’accès portuaires pour l’année XXXX pour nos véhicules ci-dessous référencés :

IMMATRICULATIONCARTE GRISE N°MARQUETYPE
Immatriculation 1   
Immatriculation 2   
Immatriculation 3   
Immatriculation 4   
Immatriculation 5   

Dans l’attente d’une suite favorable, veuillez agréer, Monsieur le Commandant, l’expression de nos sincères salutations.

LA DIRECTION

 

Et vous, auriez-vous d’autres points importants que vous souhaitez partager en ce qui concerne les badges d’accès portuaire au PAD ?

Si oui, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire en dessous de cet article. En partageant votre expérience et vos connaissances avec la communauté des lecteurs de ce blog, rappelez-vous que la main qui donne fleurie, et celle qui ne donne pas pourrie.


C’est tout pour cet article ! Mais avant de vous quitter, nous vous rappellerons que vous êtes libre de recevoir à tout moment et gratuitement, notre E-book intitulé « Import et Export de Marchandises : Conseils, Trucs & Astuces pour payer le moins possible sans se faire berner », en cliquant ICI et en nous laissant juste votre prénom et votre adresse e-mail. Nous nous ferons un réel plaisir de vous envoyer votre lien de téléchargement directement dans votre boite email, ainsi que toutes nos prochaines publications.

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Marco Logistique,

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