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Inscrire votre entreprise sur le portail EPT de CAMCIS (Cameroon Customs Information System) est une démarche essentielle pour accéder aux services en ligne dédiés aux partenaires de la douane, tels que les Courtiers en Douane Agréés (CDA), les acconiers, les armateurs, et les consignataires.

CAMCIS, le système d’information douanière du Cameroun, dispose de trois portails distincts pour répondre aux besoins spécifiques de ses utilisateurs :

Le portail institutionnel ECG (CAMCIS External Customs Gateway) : destiné aux ministères, aux missions diplomatiques, aux ambassades, aux organisations internationales et aux banques.
Le portail interne IPT (CAMCIS Internal Portal) : réservé à l’administration des douanes.
Le portail externe EPT (CAMCIS External Portal) : conçu pour les partenaires de la douane ci-dessus repris et accessible via le lien [ept.camcis.cm](https://ept.camcis.cm).

Ce guide pratique vous accompagnera pas à pas dans le processus d’inscription de votre entreprise sur le portail EPT. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour effectuer cette démarche efficacement, en veillant à ce que votre entreprise puisse bénéficier des nombreux services offerts par CAMCIS.

Mais avant, nous vous inviterons à recevoir à tout moment et gratuitement, notre E-book intitulé « Import et Export de Marchandises : Conseils, Trucs & Astuces pour payer le moins possible sans se faire berner », en cliquant ICI et en nous laissant juste votre prénom et votre adresse e-mail. Nous nous ferons le plaisir de vous envoyer votre lien de téléchargement directement dans votre boite email, ainsi que toutes nos prochaines publications.

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La demande d’inscription d’une entreprise via le portail EPT de CAMCIS doit être soumise par son représentant légal. Cette demande se fait en ligne, sans être connecté, en accédant au site [https://ept.camcis.cm/ept/main](https://ept.camcis.cm/ept/main) et en cliquant sur le menu « Entreprise » puis « Inscription/Mise à jour » ou sur le bouton « s’inscrire ». Ensuite, il faudra saisir les informations concernant l’entreprise et son représentant.

Section 1 : Saisie des Informations sur le Représentant

Pour fournir les informations concernant le représentant, sélectionnez Entreprise « locale » ou « Étrangère » selon le cas. Les informations requises pour la demande d’inscription varient en fonction de votre choix : ID d’utilisateur, nom du représentant, sexe, numéro de carte d’identité, e-mail, etc.

Pour une personne locale, indiquez le numéro de carte d’identité.
Pour un étranger, indiquez le numéro de passeport et le pays.
Remplissez également le champ « Bureau de dépôt » et, si vous êtes étranger, téléchargez une copie scannée du passeport.

L’ID du représentant doit être au format e-mail, bien que l’ID et l’e-mail puissent être différents. Une fois la demande d’inscription approuvée, le mot de passe sera envoyé à l’e-mail du représentant (même si vous choisissez « non » pour « Réception d’e-mail »). Saisissez le code du pays et sélectionnez le bureau de dépôt, ou utilisez l’icône « loupe » pour les choisir. L’image doit être au format PNG ou JPG et ne pas dépasser 50 ko.

Selon votre choix pour la réception de SMS ou d’e-mails, vous recevrez les annonces ou non. Cependant, certaines annonces et e-mails importants vous seront envoyés obligatoirement (par exemple, le mot de passe ou le refus de la demande d’inscription, etc.).

Section 2 : Saisie des Informations sur l’Entreprise

Vous devez ensuite saisir les informations concernant l’entreprise.

Pour une entreprise locale, il est obligatoire de renseigner le numéro de RCCM (Registre de Commerce et du Crédit Mobilier). Pour une entreprise étrangère, ce n’est pas nécessaire, car la numérotation est automatique.

Les informations requises incluent :

Numéro de NIU (Numéro d’Identifiant Unique)
Numéro de RCCM (pour les entreprises locales)
Nom de l’entreprise
Numéro de téléphone principal
Adresse

Pour indiquer la localisation de votre entreprise, cliquez sur le bouton « Sélectionner la localisation » pour ouvrir Google Maps. Utilisez les boutons [+] et [-] de la souris pour zoomer et dézoomer, puis cliquez sur l’emplacement de votre entreprise pour marquer un repère rouge. Cliquez sur le bouton « Sélectionner » pour enregistrer les coordonnées de latitude et longitude du repère, qui deviendra bleu.

Cochez la case CAPTCHA pour confirmer que vous n’êtes pas un robot. Parfois, une fenêtre pop-up apparaîtra pour vous demander de sélectionner des images supplémentaires. Cliquez sur l’icône « Mise à jour » pour changer les photos ou sur « Écouter » et « Informations » si besoin. Sélectionnez les images correspondant aux conditions indiquées, puis cliquez sur le bouton « Valider » après avoir choisi les images.

Enfin, cliquez sur le bouton « Demander » pour finaliser la procédure d’inscription.

En fonction de l’approbation par le douanier, vous recevrez soit un mot de passe soit un e-mail expliquant le motif du refus de votre demande.

Pour les entreprises étrangères, la numérotation automatique du numéro de RCCM suit ce format : code de pays (deux chiffres) + année (quatre chiffres) + numéro de série (huit chiffres).

Note importante

Il est crucial de noter que la base de données CAMCIS est interconnectée et maintient une communication constante avec celle des impôts. Cela peut entraîner l’une des situations suivantes lors de votre inscription :

NIU inexistant : Cela indique que votre Numéro d’Identification Unique (NIU) n’est pas présent dans la base de données CAMCIS, probablement à la suite de sa désactivation par les services fiscaux. Dans ce cas, il est essentiel que l’usager vérifie la situation fiscale de sa structure auprès de son centre de rattachement.
NIU redondant : Cela signifie que le NIU que vous avez saisi existe déjà dans la base de données CAMCIS. Chaque entreprise ne peut être enregistrée dans le système qu’une seule fois, sur la base de son NIU.
Demande envoyée : Cette option indique que le NIU est effectivement présent dans la base de données CAMCIS, mais que l’entreprise n’a pas encore de compte actif dans le système.

Ces informations sont cruciales pour s’assurer que votre entreprise est correctement enregistrée et que toutes les vérifications nécessaires sont effectuées avant la finalisation de votre inscription sur le portail EPT de CAMCIS.

En conclusion, l’inscription sur le portail EPT de CAMCIS représente une étape indispensable pour toute entreprise souhaitant interagir efficacement avec les services douaniers au Cameroun. Ce processus, bien que structuré et interconnecté avec la base de données fiscale, nécessite une attention particulière aux détails tels que le Numéro d’Identification Unique (NIU) et le Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM).

En suivant les étapes décrites dans ce guide, les entreprises peuvent s’assurer de naviguer aisément à travers les exigences administratives et de bénéficier pleinement des fonctionnalités offertes par CAMCIS pour faciliter leurs opérations commerciales.

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