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Intégrer un nouvel utilisateur dans le système Camcis est une étape stratégique gérée par le représentant de l’entreprise. Cette procédure nécessite une préparation minutieuse pour garantir la conformité et la soumission efficace de la demande d’inscription.

Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes clés nécessaires pour inscrire un nouvel utilisateur d’entreprise dans Camcis. Nous aborderons le chemin d’accès en ligne, les documents requis, et les procédures de connexion pour assurer une intégration fluide et efficace.

Ce guide pratique vous fournira toutes les informations essentielles pour mener à bien cette démarche en toute simplicité.

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La soumission de la demande d’inscription est une étape fondamentale pour intégrer un nouvel utilisateur d’entreprise dans le système Camcis. Cette tâche incombe au représentant de l’entreprise, qui doit suivre une procédure spécifique pour s’assurer que la demande est conforme et complète. Voici un développement détaillé de cette étape cruciale :

Section 1 : Préparation de la Demande

Avant de soumettre la demande d’inscription dans le système Camcis, le représentant de l’entreprise doit s’assurer que toutes les informations et documents nécessaires sont rassemblés et correctement préparés. Une préparation minutieuse de ces éléments est essentielle pour garantir une soumission fluide et augmenter les chances d’une approbation rapide par le douanier.

Le premier pas dans ce processus consiste à accéder au portail EPT. Le représentant de l’entreprise doit utiliser ses identifiants personnels pour se connecter à son propre compte.

Pour soumettre la demande, les documents indispensables sont les suivants : une attestation de formation Camcis (Phase 1) certifiant que l’utilisateur a suivi la formation requise, un contrat de travail valide et en cours pour l’utilisateur, une preuve d’affiliation à la CNPS démontrant que l’utilisateur est affilié à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, et un reçu de paiement d’un TEL de 50 000 FCFA par utilisateur, attestant que les frais nécessaires ont été payés.

Après avoir collecté tous les documents requis, il est crucial de les combiner en un seul fichier PDF pour la soumission. Il faut s’assurer que la taille du fichier PDF ne dépasse pas 1 Mo afin de garantir que le document peut être téléchargé sans problème dans le système. La rapidité de l’enregistrement du fichier dépend des conditions du réseau, donc il est important d’utiliser une connexion stable et rapide pour éviter les interruptions ou les échecs de téléchargement.

En suivant ces étapes de préparation, le représentant de l’entreprise s’assure que la demande est complète et prête à être soumise pour approbation. Une préparation adéquate facilite la soumission et accélère le processus d’approbation par le douanier, permettant ainsi une intégration rapide et efficace du nouvel utilisateur dans le système Camcis.

Section 2 : Soumission de la Demande

Une fois tous les documents préparés, le représentant de l’entreprise peut procéder à la soumission de la demande d’inscription du nouvel utilisateur en suivant les étapes détaillées ci-dessous.

Pour commencer, accédez à la section dédiée à l’inscription des utilisateurs dans le portail EPT. Connectez-vous au portail EPT et naviguez vers la section appropriée en suivant ce chemin : Entreprise → Utilisateur entreprise → Nouveau.

Le représentant doit ensuite remplir un formulaire en ligne avec les informations nécessaires : Saisie des Informations Personnelles de l’utilisateur (incluant l’ID de l’utilisateur, le nom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse postale). Indiquez également si l’utilisateur est une ‘Personne locale’ ou un ‘Étranger’ : pour une personne locale, saisissez le numéro de carte d’identité ; pour un étranger, saisissez le pays et le numéro de passeport ou de CNI.

Assurez-vous de télécharger les pièces jointes en cliquant sur le bouton ‘Parcourir’ pour sélectionner et télécharger le fichier PDF approprié (mentionné plus haut). Veillez à ce que sa taille ne dépasse pas 1 Mo pour respecter les exigences du système.

Avant de soumettre la demande, il est crucial de vérifier que toutes les informations et documents sont exacts et complets. Relisez attentivement toutes les informations saisies pour vous assurer de leur exactitude, et assurez-vous que tous les documents requis sont attachés avec une qualité de scan suffisante pour une lecture claire.

Une fois que toutes les informations et documents ont été vérifiés, la demande peut être soumise en cliquant sur le bouton ‘Demander’. Une confirmation apparaîtra à l’écran, indiquant que la demande a été envoyée pour approbation. Cela signifie que la demande est maintenant en cours de traitement par les autorités compétentes.

Il est essentiel de noter qu’une entreprise peut avoir plusieurs représentants, plusieurs délégués, ainsi que plusieurs utilisateurs ou employés (exécutants). Chaque nouvel utilisateur de l’entreprise doit suivre ce processus d’inscription pour obtenir un accès au système Camcis. En suivant ces étapes, le représentant de l’entreprise s’assure que le processus d’inscription se déroule de manière efficace et sans problème.

Section 3 : Modification du mot de passe

Une fois que la demande d’inscription est approuvée par la douane, un mot de passe initial est envoyé à l’adresse e-mail enregistrée de l’utilisateur. Ce mot de passe temporaire doit être modifié pour garantir la sécurité du compte. Voici les étapes à suivre pour changer le mot de passe par défaut :

Pour accéder initialement à Camcis, l’utilisateur doit se connecter au portail EPT en utilisant son identifiant et le mot de passe temporaire qui lui a été envoyé à son adresse e-mail enregistrée.

Pour modifier son mot de passe, il doit saisir un nouveau mot de passe de son choix et confirmez ce nouveau mot de passe en le saisissant à nouveau puis, cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ pour finaliser la modification du mot de passe.

Pour assurer la sécurité du compte, le nouveau mot de passe doit répondre aux critères suivants :

Il doit être composé de 8 à 15 caractères, incluant des minuscules, des majuscules, des chiffres et des caractères spéciaux.
Évitez de répéter plus de trois fois le même caractère.
Ne pas inclure votre identifiant dans le mot de passe.

En suivant ces étapes avec précision, l’utilisateur garantit la sécurisation de son compte après l’approbation de la demande par la douane. Une soumission correcte et complète de la demande d’inscription par le représentant de l’entreprise est un préalable essentiel à cette approbation. Une fois ces étapes franchies, le nouvel utilisateur pourra rapidement accéder aux services Camcis et les utiliser en toute sécurité.

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