Accéder à un emploi dans une ONG s’avère parfois difficile. Non par manque de poste, mais par le fait que les chercheurs d’emplois ne savent pas toujours où effectuer leurs recherches.

Dans cet article, nous vous proposons une liste non exhaustive des sites de recrutement des Agences des Nations Unies et de la Banque Mondiale pour ceux qui souhaiteraient trouver des offres et y postuler.

Mais avant, nous vous inviterons à recevoir à tout moment et gratuitement, notre E-book intitulé « Import et Export de Marchandises : Conseils, Trucs & Astuces pour payer le moins possible sans se faire berner », en cliquant ICI et en nous laissant juste votre prénom et votre adresse e-mail. Nous nous ferons le plaisir de vous envoyer votre lien de téléchargement directement dans votre boite email, ainsi que toutes nos prochaines publications.

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Voici donc la liste de ces adresses qui nous l’espérons, vous seront d’une grande utilité dans vos recherches. Bonne chance pour la suite.

Siège ONU

1️⃣ Secrétariat : https://lnkd.in/eS2QXJj3

Fonds et programmes

2️⃣ PNUD : https://lnkd.in/eagbrK3H
3️⃣ PNUE : https://lnkd.in/eS2QXJj3
4️⃣ UNFPA : https://www.unfpa.org/jobs
5️⃣ UN-HABITAT : https://lnkd.in/eryTbE5J
6️⃣ UNICEF : https://lnkd.in/e7XcETde
7️⃣ PAM : https://lnkd.in/e8-wzhUe

Agences spécialisées de l’ONU

8️⃣ FAO : https://lnkd.in/e3qar9mj
9️⃣ OACI : https://lnkd.in/eTndY3aa
1️⃣0️⃣ FIDA : https://lnkd.in/enUW6ztu
1️⃣1️⃣ OIT : https://lnkd.in/e8XRV6gG
1️⃣2️⃣ FMI : https://lnkd.in/emCStKMx
1️⃣3️⃣ OMI : https://lnkd.in/eKW9Qbtz
1️⃣4️⃣ UIT : https://jobs.itu.int/
1️⃣5️⃣ UNESCO : https://lnkd.in/eGr8sNjc
1️⃣6️⃣ OMT : https://lnkd.in/e6gHW2E9
1️⃣7️⃣ UPU : https://lnkd.in/e66A9RpB
1️⃣8️⃣ OMS : https://lnkd.in/e5V9TCXy
1️⃣9️⃣ OMPI : https://lnkd.in/eXJNVQjH
2️⃣0️⃣ OMM : https://lnkd.in/eEAWWkqP
2️⃣1️⃣ Banque mondiale : https://lnkd.in/ehjYAWNz

Autres entités et organismes

2️⃣2️⃣ ONUSIDA : https://lnkd.in/e5hmqmE2
2️⃣3️⃣ UNHCR : https://lnkd.in/erv6xEK2
2️⃣4️⃣ UNIDIR : https://lnkd.in/ekiHM9eq
2️⃣5️⃣ UNITAR : https://lnkd.in/e-qrcw6k
2️⃣6️⃣ UNOPS : https://jobs.unops.org/
2️⃣7️⃣ UNRWA : https://lnkd.in/eSAKv3WN
2️⃣8️⃣ UNSSC : https://lnkd.in/eqXVRZ3f
2️⃣9️⃣ UNU : https://unu.edu/about/hr
3️⃣0️⃣ UN WOMEN : https://lnkd.in/eYUvPkSP

Organisations connexes

3️⃣1️⃣ CTBTO : https://lnkd.in/ep9N6KW4
3️⃣2️⃣ AIEA : https://lnkd.in/e33-Kc7i
3️⃣3️⃣ OIM : https://lnkd.in/eUZ6RTBv
3️⃣4️⃣ OIAC : https://lnkd.in/e6xtPn9P
3️⃣5️⃣ FCCC : https://lnkd.in/eAKVN2NV
3️⃣6️⃣ OMC : https://lnkd.in/eR2vdjNJ
3️⃣7️⃣ ITC : https://lnkd.in/exN-Rt-E

Source : Steve Chancel Birem

Et vous, auriez-vous d’autres sites importants que vous souhaitez partager en ce qui concerne les emplois dans les ONG internationales ?

Si oui, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire en dessous de cet article. En partageant votre expérience et vos connaissances avec la communauté des lecteurs de ce blog, rappelez-vous que la main qui donne fleurie, et celle qui ne donne pas pourrie.

C’est tout pour cet article ! Mais avant de vous quitter, nous vous rappellerons que vous êtes libre de recevoir à tout moment et gratuitement, notre E-book intitulé « Import et Export de Marchandises : Conseils, Trucs & Astuces pour payer le moins possible sans se faire berner », en cliquant ICI et en nous laissant juste votre prénom et votre adresse e-mail. Nous nous ferons un réel plaisir de vous envoyer votre lien de téléchargement directement dans votre boite email, ainsi que toutes nos prochaines publications.

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Reports To: Director, Strategic Information & Implementation Fidelity

Location of Work: Yaoundé Cameroon

Number of positions: 1

Position Overview:

This position holder will be expected to facilitate and enhance procurement requirements for quality and consistency of purchasing documents, solicitations and procurement contracts issued by the organization. Following organizational procurement rules, regulations and best practices, position performs technical writing to draft purchase orders (POS), contractual agreements, including contract amendments, inter-agency agreements, memorandum of understandings, revenue agreements, and other approved contracting vehicles. Position performs procedural business processes required to execute the POS and contracts including negotiating scope, risk, and terms. Position oversees the solicitation process (RFP, DQ, IFB, sole source, and IT Staff Augmentation) to include drafting statement of work specifications, publishing solicitations, responding to external inquiries, managing public solicitation openings, overseeing evaluations and preparing the awards. The procurement Officer might need to respond to emergency and other non-routine procurements and assists organizational staff with proper resolution. Position mediates contractor and end user complaints. Position follows a project management system to track and monitor project deliverables and milestone activities in order to meet project deadlines.

Essential Functions

    • Facilitate the procurement of health products and services that will support the implementation of the project.

    • Will be responsible for managing the work/activities of the procurement assistant.

    • Manage the entire procurement process from receipt of the PRF- Purchase Requisition Form to the development of the related RFQ – Request for Quote, , PO – Purchase Order & GRN- Good Received Note for procurement services. 

    • Maintain all records of purchases, pricing, and other important data, filing them appropriately and retrieving them on demand.

    • Develop, review and issue purchase orders (PO) to selected service providers for smooth implementation of services in line with Georgetown University procurement policies.

    • Manage a procurement plan for the project and initiate, follow through and complete local commodity procurements using the procurement plan.

    • Develop and manage a Procurement Master Tracker in line with the procurement plan showing where each procurement transaction is at any point in time.

    • Work with the compliance unit to ensure that all procurement of goods and services are in line with CDC (45 CFR 75) regulations and Georgetown University policies.

    • Develop and manage relationships with vendors (including performing relevant assessment and due diligence) to ensure that all procurement of goods and services are of the highest quality and that they meet US Government regulations.

    • Draft as may be required appropriate service level agreements to properly evaluate the performance of suppliers, and report on this on a regular basis. 

    • Set up and manage the process of supplier accreditation and service level management for key services and products that the programme requires as well as maintain the vendor database developed from the accreditation process. 

    • Support the development of appropriate sourcing strategies that will enable the project to obtain best value for resources committed to project activities.

    • Monitor and evaluate with the intention of improving supplier performance on a continuous basis 

    • Support the development and regular reporting on key performance indicators to demonstrate the project achievements in support of procurement services.

    • Contributes positively to a work environment that emphasizes teamwork, respect for differences, accepting and giving constructive feedback.

    • Perform other duties as may be assigned that are considered necessary to achieve success and which are consistent with the overall nature of the contract and work plan.

Qualifications and Experience:

    • Minimum of 2-3 years’ relevant experience in procurement of goods and services with International Non-Governmental Organization especially in the health sector preferred. USG experience a plus.

    • Minimum of 2-3 years’ experience in developing technical proposals and managing complex procurement of goods and services for the health sector required

    • Demonstrated experience leading and managing high performing team required.

    • Experience engaging with local and international vendors on procurement of goods and services required

    • Proactive, with positive problem-solving approach and attention to detail.

    • Good interpersonal and team-working skills.

    • Masters’ Degree in Supply Chain Operations, Public Health, Management, Procurement, or relevant degree desirable but not mandatory 

    • Ability to communicate in French fluently. 

    • Ability to communicate in English will be an added advantage but not mandatory 

Instructions for Submitting Applications

1.    All applications should be submitted electronically to TIDECameroon@georgetown.edu

2.    Please mention in the subject line of the email the position for which you are applying

3.    Applications should include 3 references that are familiar with the applicant’s work experience preferably in the last 3-5 years. References should include contact information including daytime phone and e-mail address

4.    All applications should include a cover letter that details one’s suitability for the job highlighting key

functional areas expected qualifications and experiences

5.    Candidates should attach a 3-page CV/Resume that highlights one’s key achievements in areas relevant to the job

6.    Job-related stated qualifications and experience are the basic minimum requirements that each applicant must meet to be considered for an interview

7.    All applicants should include daytime phone contact information

8.    Deadline for application is 18th October 2022, Applications received after the deadline will not be considered

Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact through its local entity Georgetown Global Health Cameroon is an equal opportunity employer and encourages all qualified persons to apply regardless of gender, ethnicity, or any other status variable

The Georgetown University Center for Global Health Practice and Impact (CGHPI) serves countries to improve their population health and well being and to safeguard against health-related threats by advancing the use of evidence and human-centered enterprise architecture on the path towards achieving equity and social justice. To achieve this mission, we catalyze the uptake, spread, and implementation of innovations; triangulate data from different sources, and tailor visualization of the information for each audience; design and implement integrated service delivery models; support communities of practice to inform policy and practice through efficient data use and horizontal and vertical collaboration; disseminate best practices and evidence globally through open source learning networks; build global, collaborative, multi-disciplinary, and interprofessional networks; undertake research that is informed by local needs; and invest in local leadership to own, provide oversight, and sustain implemented interventions. Georgetown University, through CGHPI, has recently received an award from U.S Centers for Disease Control and Prevention (U.S. CDC) through funding from the U.S President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) to support HIV response efforts in Cameroon for achievement of HIV epidemic control to implement a program titled Translating Data and Evidence into Impact (TIDE). As a result, CGHPI is recruiting for the program implementation position of Procurement Officer. All prospective candidates must be fluent in French and working knowledge of English. These positions will be based in the Center or East Regions. CGHPI is operating in Cameroon as Georgetown Global Health Cameroon LLC (GGHC).

ADRESSE A LAQUELLE LES DOSSIERS DOIVENT ETRE ENVOYES
Les dossiers de candidature complets seront déposés, sous plis fermés avec mention de l’emploi concerné, à l’OAPI à l’adresse ci-après, le cachet de la poste faisant foi éventuellement ou envoyé par voie électronique à l’adresse : recrutement@oapi.int.
Monsieur le Directeur Général de l’OAPI
BP 887 YAOUNDE (République du Cameroun)
Tél (237) 222 20 57 OO
Fax (237) 222 20 57 27
NB : Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste seront contactés

À PROPOS DU POSTE

Basé à Yaoundé et travaillant sous la supervision directe du responsable des services d’appui (HoSS), le Country Supply Chain Manager (SCM) est garant de la mise en œuvre efficace des systèmes et fonctions de logistique/approvisionnement au niveau du pays, avec un accent spécifique sur le respect des procédures de DRC.
Le SCM accompagnera et formera les équipes logistiques/approvisionnement du bureau de coordination à Yaoundé et des bases de Buea et Meiganga. Il est prévu que le SCM passe au minimum 30 % de son temps sur le terrain pour apporter un appui technique aux équipes logistiques.
Il/elle fournira un soutien et une orientation technique aux équipes opérationnelles tout en accompagnant la mise en œuvre des activités de DRC au Cameroun.

PORTEE GEOGRAPHIQUE
Le SCM est garant du respect des procédures et des directives de DRC au sein de la mission Cameroun. Il/elle contribue à l’élaboration de stratégies nationales, qui sont traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Achats
•    Participer à l’élaboration des propositions de projets dans son périmètre de responsabilité et à la définition des ressources nécessaires pour assurer la faisabilité des projets ;
•    S’assurer qu’un plan d’approvisionnement est développé pour les projets en cours et les nouveaux projets et s’assurer que le plan d’approvisionnement est régulièrement mis à jour ;
•    Développer des accords-cadres pour les achats récurrents et s’assurer du renouvellement des accords-cadres en lien avec les règles du DRC ;
•    Être garant de la qualité et de la conformité des documents liés à un processus d’achat (demande d’achat, demande de devis, demande de proposition, appel d’offres ; etc.) avant de solliciter la validation du bureau régional (Dakar, Sénégal) ;
•    Accompagner et former les équipes logistiques (bureau de coordination et bases) a la gestion des achats ;
•    Organiser des formations (initial + remise à niveau) sur la gestion des achats pour les employés des services support (hors équipe logistique) et pour les équipes opérationnelles ;
•    S’assurer que les outils de suivi des achats sont mis à jour et précis (tableau de suivi des achats, tableau de suivi des accords-cadres, liste des fournisseurs, liste des dérogations ; etc.) ;
•    Veiller à ce que la documentation et les explications demandées par les auditeurs soient fournies dans un délai raisonnable ; garantir la mise en œuvre des recommandations faites par des auditeurs internes et externes ;
•    Visiter régulièrement chaque bureau d’achat pour évaluer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations dans tous les bureaux de terrain.
Gestion des équipements (IT, voitures, etc.)
•    S’assurer que le tableau de suivi des équipements et le tableau de suivi des véhicules sont exacts et régulièrement mis à jour ;
•    S’assurer que l’utilisation des véhicules du DRC est conforme aux procédures du DRC ;
•    Superviser la gestion du parc de véhicules et s’assurer qu’un plan de déplacement hebdomadaire est produit pour chaque base ;
•    Superviser l’inventaire de fin d’année et s’assurer du respect des exigences du DRC (qualité, délai, rapprochement avec la comptabilité, etc.) ;
•    S’assurer que les sorties d’équipements immobilisés soient justifiées par le document adéquat : certificat de donation, certificat de vente, certificat de perte, etc.) et que ce dernier soit approuvé par le directeur pays ;
•    Prévoir les besoins d’investissement pour l’année suivante (matériel informatique, moyens de transport, renouvellement / entretien des équipements et / ou mobiliers, etc.).
Gestion des locaux et des entrepôts
•    Assurer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations de la RDC dans tous les bureaux extérieurs ;
•    Superviser l’entretien et la maintenance des locaux de Yaoundé (bureau et guesthouse) ;
•    Anticiper l’ensemble des besoins nécessaires au bon fonctionnement des bureaux ;
•    Maintenir et mettre à jour régulièrement un budget annuel détaillant les dépenses prévues pour le fonctionnement des bureaux ;
•    Superviser la gestion du stock et assurer que les zones de stockage sont propres et bien rangées ;
•    S’assurer que des inventaires physiques mensuels et trimestriels sont effectués ;
•    Fournir des conseils sur les méthodes d’élimination des produits non utilisés ou périmés, conformément aux réglementations de la DRC et des bailleurs de fonds.
DRC Dynamics ERP System
•    Superviser en collaboration avec le HoSS à la mise en place du modules « Supply » de l’ERP de DRC dans les bureaux de Meiganga et Yaoundé ;
•    Assurer l’application correcte des processus ERP de la chaîne d’approvisionnement ;
Gestion du personnel
•    Réaliser le recrutement des staffs placés directement sous sa responsabilité ou sous sa supervision technique, et rédiger les fiches de postes ;
•    Garantir que les employés du département approvisionnement / Logistique connaissent et respectent l’ensemble des politiques et des procédures de DRC au Cameroun ;
•    S’assurer que le travail au sein de l’équipe approvisionnement / Logistique soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de DRC de la manière la plus efficace possible ;
•    Superviser et donner des conseils (formation et coaching) aux membres de l’équipe approvisionnement / Logistique de DRC au Cameroun ;
•    Organiser une réunion annuelle pour revoir les procédures, définir la stratégie du département approvisionnement / Logistique pour l’année (plan d’actions et objectifs du département, besoins en formation, etc.)
•    Gérer le suivi du contrat de travail des membres de l’équipe approvisionnement / Logistique (congés, Plan d’Action Individuel, objectifs, évaluation de la performance, etc.), si nécessaire, co-valider les procédures disciplinaires avec le HoSS et/ou le directeur pays.
Coordination
•    Participer aux réunions trimestrielles de planification et de revue des activités ;
•    Organiser pour chaque base une réunion mensuelle d’identification des besoins d’approvisionnement pour les équipes projets en présence du responsable de zone, des chefs de projet et du Supply Chain Team Leader (le compte rendu de cette réunion sera partagé avec le HoSS et le HoP) ;
•    Organiser une réunion hebdomadaire avec les chefs d’équipes logistique de chaque base afin de suivre l’évolution des achats et des autres taches logistiques. Partager les minutes avec le HoSS et le responsable de zones ;
•    Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;
•    Être en relation avec les autres départements (opérations, finance, ressources humaines, etc.) dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles ;
•    Travailler en réseau avec d’autres ONG sur des sujets liés à la logistique et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées.

A PROPOS DE PROFIL RECHERCHE
EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES
•    Expérience au poste de Supply Chain Manager / Coordinateur Logistique (au moins 2 ans) ;
•    Expérience dans la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion de la flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution (au moins 5 ans) ;
•    Gout prononcé pour la passation de marché ;
•    Vision stratégique de la chaine d’approvisionnement ;
•    Capacité à organiser le travail d’équipes n’étant pas sous sa supervision directe ;
•    Expérience en Cash and Voucher Assistance (CVA) ;
•    Excellentes compétences informatiques en MS Word et Excel, ainsi qu’une expérience de travail avec un système ERP ;
•    Capacité à assimiler deux systèmes d’information / processus différents ;
•    Expérience de la mécanique automobile ou des installations électriques ;
•    Excellente maîtrise professionnelle de l’anglais et du français.

FORMATION REQUISE
•    Certification en logistique humanitaire et chaîne d’approvisionnement ;
•    Master en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
•    Permis de conduire.

À ce poste, on attend de vous que vous fassiez preuve des cinq compétences fondamentales de DRC :
•    Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
•    Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
•    Prendre les rênes : vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
•    Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
•    Faire preuve d’intégrité : vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

DRC Cameroun propose :
•    Contrat à durée déterminée de 1 an : 01/01/2023 – 31/12/2023 (renouvelable)
•    Position sur la grille salariale de la RDC : M. F

Procédure de candidature
Les candidatures doivent être déposées dans une enveloppe scellée mentionnant « candidature Coordinateur Logistique », contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et adresses email de trois références au bureau de DRC à Yaoundé situé « Vallée Bastos (résidence Pierre Njouyep) » ou par email à l’adresse suivante :
CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date de clôture des candidatures : 23/10/2022

ATTACHE(E) LOGISTIQUE
Réf de l’offre : AL-CDP22  
Une Institution Académique Française en pleine expansion basée au Cameroun recherche pour besoin de services : Un(e) Attaché(e) Logistique, poste basé à Yaoundé.

MISSIONS ET TACHES
Il aura pour missions principales de :
      –     Assurer une meilleure gestion des achats et de tous les flux qui leur sont liés.
      –    Contrôler la qualité des fournitures
      –    Assurer la sécurité des produits ;
      –    Vérifier le nombre de produits en stock ;
      –    Veiller à fournir le personnel en matière de fournitures
      –    Assurer la maintenance des équipements

Les taches consisteront à :
       –  Gérer la marchandise qui entre et sort de l’entrepôt
    –  Vérifier les bordereaux, les codes et les documents des produits
    –  Gérer les stocks
    –  Assurer l’intégrité et la bonne conservation de la marchandise de l’entrepôt
    –  Préparer la documentation nécessaire au mouvement de la marchandise
    –  Rédiger l’inventaire des fournitures en stock
    –  Contrôler les opérations de stockage dans l’entrepôt

PROFIL REQUIS
•    Niveau BACCALAUREAT
•    Expérience 02 ans minimum en tant que Chargé logistique
•    Compétences en gestion : organisation de l’entrepôt, réception et contrôle de la marchandise
•    Connaissances des processus et procédures logistiques
•    Compétences en contrôle qualité
•    Connaissance des installations du matériel informatique et des logiciels de gestion des informations
•    Compétences dans le bâtiment
•    Avoir une permis B serait un atout

Si vous souhaitez faire partie d’une institution où l’on valorise la performance dans une ambiance conviviale,
Alors faites nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante : carriere@parisformations.fr  / deadline : 15 Octobre 2022 à 17h30
Merci de préciser en objet de votre mail et selon votre ville de résidence :
                                                      AL-CDP22
 

• Jeunes âgés entre 20 et 40 ans
• Avoir un Permis B
• Esprit d’initiative ;
• Culture du résultat ;
• Loyal et intègre ;
• Assurance dans la communication ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• La bonne conduite/tenue du véhicule.

Lieu de travail : Douala, Cameroun.

Contrat : Contrat à durée indéterminé (CDI).

Candidature

Date limite de réception des candidatures : le 10 Octobre 2022.

POSTULER

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

WFP

The United Nations World Food Programme is the world’s largest humanitarian agency fighting hunger worldwide.  The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.  Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

These jobs are found in WFP warehouses. Job holders report to the Warehouse Management Assistant/Associate or the designate. Job holders are exposed to all phases of the warehouse operations and work with minimum supervision. They may provide supervision and on-the-job training to other warehouse staff.

JOB PURPOSE: To handle receipt/dispatch and verification of commodities in order to maximise quality of warehouse operations and mitigate losses, and to support the best storage management practices in compliance with WFP warehouse standards and established guidelines.

Why work with us?

• WFP provides food assistance to more than 86 million people in 83 countries, including Cameroon. Your work will have a positive impact on lives of the world’s most vulnerable people.

• You will join a diverse team of professionals and will have an opportunity to exchange your experiences with your colleagues and continuously learning from each other.

• WFP invests in the training and development of its employees through a range of training, accreditation, mentorship and other programs as well as through international mobility opportunities.

• Our team is growing nationally and internationally and the timing to join us cannot be better!

Join us to make a difference, watch this video to know more about us!!

Link: https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

KEY ACCOUNTABILITIES/ RESPONSIBILITIES:

• Effectively receive/dispatch commodities including transhipment (truck to truck) against official approved documentation (e.g. waybills and/or delivery notes) ensuring accuracy in physical count of commodities including the quality in compliance with the established standards.

• Prepare, verify and sign off warehouse and transport documents, and maintain confidential files and accurate warehouse transaction records to ensure immediate reporting on commodity movements in line with the corporate requirements.  

• Conduct daily warehouse closing reconciliation and accurate inventory checks supporting internal control systems in compliance with the warehouse management requirements.

• Perform daily inspections and prepare reports on the quantity and quality of the commodities received/dispatched and handled, detect promptly and analyse reasons for stock discrepancies/damages, investigate missing quantity and prepare warehouse loss reports recommending appropriate solutions, to enable informed decision-making.

• Implement appropriate measures to safeguard food and non-food commodities, to ensure quality control using standard preventive measures in line with WFP established procedures and authorization received from the supervisor.

• Monitor condition of the warehouse and commodities and take appropriate actions, to support efficient warehouse space-planning and well-organized commodity storage following WFP warehouse standards.

• Provide guidance and on-the-job training to warehouse staff to contribute to their development and high performance.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

DEADLINE FOR APPLICATIONS

30th September 2022

Ref.: VA 173038

Kindly note the only documents you need to submit at this time are your CV and Cover Letter.  Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc may potentially be requested at a future time.

For candidates who experience problems accessing WFP E-recruitment platform and need accommodations in applying, please contact wfprecruitment@wfp.org mentioning the VA number in the subject line.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

POSTULER

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim.  La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Au Cameroun, le Plan Stratégique de Pays du PAM [CSP2G] (2022 – 2026) s’efforce de garantir que les populations vulnérables et en situation d’insécurité  alimentaire  ciblées  bénéficient  de  systèmes alimentaires plus durables. Lesdits systèmes devront être aussi inclusifs et d’une résilience accrue aux chocs pour répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels. En ligne avec ce plan stratégique, le PAM concevra et mettra en œuvre des interventions pour relever les défis de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la production à la consommation.

Conformément au CSP, le PAM appliquera ses  vastes  avantages  comparatifs,  notamment  ses expériences en matière de fourniture d’une aide alimentaire à des centaines de milliers de personnes parmi les plus vulnérables. pour: a) renforcer les systèmes et capacités nationaux pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle; b) contribuer à une plus grande efficacité des interventions de réponse aux crises; c) garantir l’accès à des aliments nutritifs plutôt qu’à l’approvisionnement tout en renforçant les capacités et les systèmes nationaux de protection sociale, de préparation et d’intervention d’urgence et de programmes et services dirigés par le gouvernement; et d) accroître la résilience en se concentrant sur les systèmes alimentaires plutôt que sur l’accès à la nourriture, grâce au développement de solutions intégrées pouvant être mises à l’échelle par le gouvernement et le secteur privé.

Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Maroua, et le titulaire travaillera sous l’étroite supervision du Logistics Associate.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Basé à Kousseri, vous aiderez à la réception/l’envoi et à la vérification des commodités  afin de

maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les

meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.

Pourquoi travailler avec nous?

• Le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vulnérables du monde.

• Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez l’occasion de partager vos expériences avec vos collègues et d’apprendre continuellement les uns des autres.

• Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de mentorat et d’autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité internationale.

• Notre équipe se développe à l’échelle nationale et internationale et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut être meilleur !

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

A ce poste, vous aurez à :

• Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, bons de livraison,  etc.)  de  façon  à  garantir  l’exactitude  du  comptage  physique  des  marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.

• Établir,  vérifier  et  valider  les  documents  d’entreposage  et  de  transport.  Gérer  les  fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.

• Effectuer quotidiennement, à l’ouverture et à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications entre les données du système d’information et le stock physique, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.

• Effectuer régulièrement les inspections quotidiennes sur la quantité et la qualité des marchandises en stock, reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.

• Appliquer les mesures appropriées de gestion des articles alimentaires et non alimentaires en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM. Et mettre en place des mesures pour minimiser les pertes dans les magasins ;

• Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

• Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

• Planifier les réceptions des achats locaux (DAP) au niveau du magasin, s’assurer de la disponibilité des espaces, des ressources humaines (manutentionnaires) et matérielles.

• Pour chaque Ordre de chargement reçus de l’assistant logistique, Vérifier la disponibilité du Stock dans les magasins et suivant le plan de chargement reçu du transporteur, planifier les équipes de manutention, procéder aux opérations de chargement et émettre les waybills de la base de données de gestion de vivres du PAM.

• Après avoir procédé aux réceptions physiques des denrées, assurer la mise à jour du système de gestion de base de données du PAM (LESS -Logistics Execution Support System) en respectant le principe de « Temps Réel » et archiver les documents.

• Produire des rapports journaliers sur l’ensemble des activités exécutées en entrepôt ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

30th September 2022

Ref.: VA 172958

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.

POSTULER

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme is the world’s largest humanitarian agency fighting hunger worldwide.  The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.  Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

These jobs are found in Headquarters (HQ), Regional Bureaux (RB) and Country Offices (CO and Area/Field Offices. Job holders report to a Logistics Officer, Head of Unit or the designate.
At this level, job holders demonstrate responsibility and initiative to respond independently to queries with only general guidance for all assistance modalities for both WFP and logistics common services. There is a requirement to use judgment in dealing with unforeseen problems on a daily basis. Job holders typically manage a small team, supervising and coaching staff.

JOB PURPOSE

To provide specialized support functions and/or supervise staff performing standard logistics/supply chain processes and activities to enable effective delivery of goods and services for all delivery modalities.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Provide specialized support to logistics operations and activities, following standard processes and contributing, directly or indirectly, to the effective delivery of food assistance to beneficiaries.
2. Coordinate requisitioning and ensure timely delivery of commodities and supplies to authorised partners and destinations.
3. Manage logistics vendors’ contracting activities including performance monitoring and measurement.
4. Support gathering market intelligence, vendor assessments (e.g. transporters, retailers) to support vendor selection process.
5. Identify, resolve and/or provide recommendations on specialised queries/requests for support, using initiative and following standard processes, to ensure timely and accurate resolution of enquiries with excellent client service mind-set.
6. Prepare, monitor and revise budget for all delivery modalities, ensuring adherence to relevant procedures and in compliance with corporate standards.
7. Monitor inventory management processes to track trends and account for the inventory status from source to beneficiary.
8. Support oversight for commodity accounting data quality and integrity.
9. Analyse operational pipeline and contribute to assessments and operational planning for all delivery modalities, to ensure that supply chain requirements are taken into consideration.
10. Manage documentation processing for execution of logistics operations (e.g. customs clearance, invoice verification), take appropriate actions to resolve operational issues escalating complex issues to the supervisor.
11. Perform research, collect data and conduct analysis, produce reports (e.g. CCTI, SPRs, financial closure, physical inventory, transport performance) and ensure information accuracy in corporate systems to enable informed decision-making.
12. Liaise with internal and external stakeholders to support logistics operations management and contribute to effective service delivery.
13. Supervise the work of support staff, providing practical advice and guidance, to ensure individual and team objectives are delivered to agreed standards and deadlines for all assistance modalities.
14. Support logistics emergency preparedness and response activities including Logistics Capacity Assessment and Contingency Plan update, to support WFP’s response in emergencies.

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

Purpose

• Understand and communicate the Strategic Objectives: Coaches team in the most effective ways to communicate WFP’s Strategic Objectives to WFP team and partners in the field.
•  Be a force for positive change: Implements new methods or tools to improve team’s work processes and productivity.
•  Make the mission inspiring to our team: Maps team’s activities and tasks to specific successes in beneficiary communities to showcase positive impact.
•  Make our mission visible in everyday actions: Explains to teammates how each unit contributes to the overall WFP mission.

People

• Look for ways to strengthen people’s skills: Identifies skill development opportunities such as training modules or on-the-job experiences for self, colleagues and direct reports.
•  Create an inclusive culture: Facilitates team building activities to build rapport in own unit.
•  Be a coach & provide constructive feedback: Facilitates the pairing of junior colleagues with coaches within own team.
•  Create an “I will”/”We will” spirit: Proactively anticipates potential challenges and develops mitigation plans to ensure that team meets goals and targets.

Performance

• Encourage innovation & creative solutions: Identifies opportunities to be creative in own work and to help team be more innovative and accurate in their respective tasks and areas of work.
•  Focus on getting results: Monitors team’s deliverables and provides feedback to ensure outcomes are delivered consistently and accurately.
•  Make commitments and make good on commitments: Provides accurate guidance to team on expected responsibilities and tasks, whilst also upholding own commitment to the team.
•  Be Decisive: Sets an example and provides guidance to junior team members on when to escalate issues when faced with challenging issues in the workplace or in the field.

Partnership

• Connect and share across WFP units: Facilitates partnerships with other WFP units to accomplish missions in the field.
•  Build strong external partnerships: Sets an example and provides guidance to team on how to build relationships with external partners.
•  Be politically agile & adaptable: Articulates to colleagues or direct reports the value of contributing to other WFP teams and agency partnerships in fulfilling WFP’s goals and objectives.
•  Be clear about the value WFP brings to partnerships: Organizes, monitors, and prioritizes own and team’s efforts to ensure that they will fulfill the needs of internal and external partners.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education: Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area.
Language: General Service (Headquarters): Fluency (level C) in English language. Fluency (level C) or intermediate knowledge (level B) of another official language may be required depending on the location of the post or area of responsibility.

General Service (Field): Fluency in both oral and written communication in the UN language in use at the duty station and in the duty station’s language, if different.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Experience maintaining corporate systems and running queries on ongoing shipments, pipeline information, insurance claims, and food stock.
• Experience in administering third party service providers’ contracts.
• Experience in compiling contract documentation.
• Experience in contract execution.
• Experience in budget monitoring and reporting.

TERMS AND CONDITIONS

DEADLINE FOR APPLICATIONS

.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme is the world’s largest humanitarian agency fighting hunger worldwide.  The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.  Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

These jobs are found in Headquarters (HQ), Regional Bureaux (RB) and Country Offices (CO and Area/Field Offices. Job holders report to a Logistics Officer, Head of Unit or the designate.
At this level, job holders demonstrate responsibility and initiative to respond independently to queries with only general guidance for all assistance modalities for both WFP and logistics common services. There is a requirement to use judgment in dealing with unforeseen problems on a daily basis. Job holders typically manage a small team, supervising and coaching staff.

JOB PURPOSE

To provide specialized support functions and/or supervise staff performing standard logistics/supply chain processes and activities to enable effective delivery of goods and services for all delivery modalities.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Provide specialized support to logistics operations and activities, following standard processes and contributing, directly or indirectly, to the effective delivery of food assistance to beneficiaries.
2. Coordinate requisitioning and ensure timely delivery of commodities and supplies to authorised partners and destinations.
3. Manage logistics vendors’ contracting activities including performance monitoring and measurement.
4. Support gathering market intelligence, vendor assessments (e.g. transporters, retailers) to support vendor selection process.
5. Identify, resolve and/or provide recommendations on specialised queries/requests for support, using initiative and following standard processes, to ensure timely and accurate resolution of enquiries with excellent client service mind-set.
6. Prepare, monitor and revise budget for all delivery modalities, ensuring adherence to relevant procedures and in compliance with corporate standards.
7. Monitor inventory management processes to track trends and account for the inventory status from source to beneficiary.
8. Support oversight for commodity accounting data quality and integrity.
9. Analyse operational pipeline and contribute to assessments and operational planning for all delivery modalities, to ensure that supply chain requirements are taken into consideration.
10. Manage documentation processing for execution of logistics operations (e.g. customs clearance, invoice verification), take appropriate actions to resolve operational issues escalating complex issues to the supervisor.
11. Perform research, collect data and conduct analysis, produce reports (e.g. CCTI, SPRs, financial closure, physical inventory, transport performance) and ensure information accuracy in corporate systems to enable informed decision-making.
12. Liaise with internal and external stakeholders to support logistics operations management and contribute to effective service delivery.
13. Supervise the work of support staff, providing practical advice and guidance, to ensure individual and team objectives are delivered to agreed standards and deadlines for all assistance modalities.
14. Support logistics emergency preparedness and response activities including Logistics Capacity Assessment and Contingency Plan update, to support WFP’s response in emergencies.

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

Purpose

• Understand and communicate the Strategic Objectives: Coaches team in the most effective ways to communicate WFP’s Strategic Objectives to WFP team and partners in the field.
•  Be a force for positive change: Implements new methods or tools to improve team’s work processes and productivity.
•  Make the mission inspiring to our team: Maps team’s activities and tasks to specific successes in beneficiary communities to showcase positive impact.
•  Make our mission visible in everyday actions: Explains to teammates how each unit contributes to the overall WFP mission.

People

• Look for ways to strengthen people’s skills: Identifies skill development opportunities such as training modules or on-the-job experiences for self, colleagues and direct reports.
•  Create an inclusive culture: Facilitates team building activities to build rapport in own unit.
•  Be a coach & provide constructive feedback: Facilitates the pairing of junior colleagues with coaches within own team.
•  Create an “I will”/”We will” spirit: Proactively anticipates potential challenges and develops mitigation plans to ensure that team meets goals and targets.

Performance

• Encourage innovation & creative solutions: Identifies opportunities to be creative in own work and to help team be more innovative and accurate in their respective tasks and areas of work.
•  Focus on getting results: Monitors team’s deliverables and provides feedback to ensure outcomes are delivered consistently and accurately.
•  Make commitments and make good on commitments: Provides accurate guidance to team on expected responsibilities and tasks, whilst also upholding own commitment to the team.
•  Be Decisive: Sets an example and provides guidance to junior team members on when to escalate issues when faced with challenging issues in the workplace or in the field.

Partnership

• Connect and share across WFP units: Facilitates partnerships with other WFP units to accomplish missions in the field.
•  Build strong external partnerships: Sets an example and provides guidance to team on how to build relationships with external partners.
•  Be politically agile & adaptable: Articulates to colleagues or direct reports the value of contributing to other WFP teams and agency partnerships in fulfilling WFP’s goals and objectives.
•  Be clear about the value WFP brings to partnerships: Organizes, monitors, and prioritizes own and team’s efforts to ensure that they will fulfill the needs of internal and external partners.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Education: Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area.
Language: General Service (Headquarters): Fluency (level C) in English language. Fluency (level C) or intermediate knowledge (level B) of another official language may be required depending on the location of the post or area of responsibility.

General Service (Field): Fluency in both oral and written communication in the UN language in use at the duty station and in the duty station’s language, if different.

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Experience maintaining corporate systems and running queries on ongoing shipments, pipeline information, insurance claims, and food stock.
• Experience in administering third party service providers’ contracts.
• Experience in compiling contract documentation.
• Experience in contract execution.
• Experience in budget monitoring and reporting.

TERMS AND CONDITIONS

DEADLINE FOR APPLICATIONS

September 30, 2022

.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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