Requisition ID 172958 – Posted 16/09/2022 – Short Term-SC WFP – Africa, Central & Eastern – Cameroon – Maroua – Working Job Language (2) – LOGISTICS
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
| TITRE DU POSTE: Magasinier(e) adjoint/ Assistant Storekeeper TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service GRADE: SC3 LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Bamenda & Maroua, Cameroun DUREE: 12 Months NOMBRE DE POSTE: 2 |
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
ORGANIZATIONAL CONTEXT
Au Cameroun, le Plan Stratégique de Pays du PAM [CSP2G] (2022 – 2026) s’efforce de garantir que les populations vulnérables et en situation d’insécurité alimentaire ciblées bénéficient de systèmes alimentaires plus durables. Lesdits systèmes devront être aussi inclusifs et d’une résilience accrue aux chocs pour répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels. En ligne avec ce plan stratégique, le PAM concevra et mettra en œuvre des interventions pour relever les défis de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la production à la consommation.
Conformément au CSP, le PAM appliquera ses vastes avantages comparatifs, notamment ses expériences en matière de fourniture d’une aide alimentaire à des centaines de milliers de personnes parmi les plus vulnérables. pour: a) renforcer les systèmes et capacités nationaux pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle; b) contribuer à une plus grande efficacité des interventions de réponse aux crises; c) garantir l’accès à des aliments nutritifs plutôt qu’à l’approvisionnement tout en renforçant les capacités et les systèmes nationaux de protection sociale, de préparation et d’intervention d’urgence et de programmes et services dirigés par le gouvernement; et d) accroître la résilience en se concentrant sur les systèmes alimentaires plutôt que sur l’accès à la nourriture, grâce au développement de solutions intégrées pouvant être mises à l’échelle par le gouvernement et le secteur privé.
Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Maroua, et le titulaire travaillera sous l’étroite supervision du Logistics Associate.
Qu’allez-vous faire à ce poste ?
Basé à Kousseri, vous aiderez à la réception/l’envoi et à la vérification des commodités afin de
maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les
meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.
Pourquoi travailler avec nous?
- Le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vulnérables du monde.
- Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez l’occasion de partager vos expériences avec vos collègues et d’apprendre continuellement les uns des autres.
- Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de mentorat et d’autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité internationale.
- Notre équipe se développe à l’échelle nationale et internationale et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut être meilleur !
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
A ce poste, vous aurez à :
- Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, bons de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport. Gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
- Effectuer quotidiennement, à l’ouverture et à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications entre les données du système d’information et le stock physique, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
- Effectuer régulièrement les inspections quotidiennes sur la quantité et la qualité des marchandises en stock, reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
- Appliquer les mesures appropriées de gestion des articles alimentaires et non alimentaires en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM. Et mettre en place des mesures pour minimiser les pertes dans les magasins ;
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
- Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi aux membres du personnel de l’entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
- Planifier les réceptions des achats locaux (DAP) au niveau du magasin, s’assurer de la disponibilité des espaces, des ressources humaines (manutentionnaires) et matérielles.
- Pour chaque Ordre de chargement reçus de l’assistant logistique, Vérifier la disponibilité du Stock dans les magasins et suivant le plan de chargement reçu du transporteur, planifier les équipes de manutention, procéder aux opérations de chargement et émettre les waybills de la base de données de gestion de vivres du PAM.
- Après avoir procédé aux réceptions physiques des denrées, assurer la mise à jour du système de gestion de base de données du PAM (LESS -Logistics Execution Support System) en respectant le principe de « Temps Réel » et archiver les documents.
- Produire des rapports journaliers sur l’ensemble des activités exécutées en entrepôt ;
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: | Diplôme d’études secondaires. |
| Experience souhaitée: | Trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine similaire. |
| Connaissances et compétences: | Expérience du suivi de divers aspects liés aux opérations logistiques. Expérience de l’appui à la gestion des entrepôts. Expérience de l’appui à la gestion des inventaires. Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques. Une connaissance de la zone de travail serait un atout |
| Connaissances linguistiques: | Maîtrise du français (niveau C) avec des connaissances en anglais. |
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
30th September 2022
Ref.: VA 172958
Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : wfprecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.
Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.